Hoe Clarvo met gegevens omgaat.

Korte versie

Clarvo gebruikt demo-aanvragen om contact op te nemen over de besloten bèta. Wanneer u toegang krijgt tot de applicatie, worden account- en gebruiksgegevens verwerkt om de dienst te leveren, beveiligen en verbeteren. Clarvo is bedoeld als onderzoeksassistent voor Nederlandse juridische professionals, niet als vervanging van juridisch advies.

Welke gegevens wij verwerken

Via de demo-aanvraag verwerken wij naam, e-mailadres, organisatie, rol of rechtsgebied, berichtinhoud, taalinstelling en technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en misbruikpreventie.

In de besloten bèta kunnen daarnaast accountgegevens, vragen, geüploade documenten, bronverwijzingen, opgeslagen dossiers en technische loggegevens worden verwerkt wanneer u de applicatie gebruikt.

Waarom wij gegevens verwerken

• om demo-aanvragen te beantwoorden;
• om toegang tot de besloten bèta te beheren;
• om de applicatie, zoekfunctie en bronverwijzingen te leveren;
• om beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie mogelijk te maken;
• om de kwaliteit en dekking van Clarvo te verbeteren.

Grondslag

Voor demo-aanvragen baseren wij ons op uw verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om de besloten bèta te beheren. Voor bètagebruik verwerken wij gegevens voor het leveren en beveiligen van de dienst en, waar nodig, op basis van gemaakte afspraken met bètagebruikers.

Delen met leveranciers

Clarvo gebruikt leveranciers voor hosting, authenticatie, e-mail, databaseopslag en AI-infrastructuur. Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is om de dienst te leveren, beveiligen of ondersteunen.

Cookies en analytics

Clarvo gebruikt functionele cookies voor inloggen, sessies en taalvoorkeuren. Plaats geen marketingpixels of trackingcookies voordat cookie-informatie en toestemming correct zijn ingericht.

Bewaartermijnen

Demo-aanvragen bewaren wij zolang dat nodig is om contact op te nemen en de bèta te beheren. Bètagegevens worden bewaard zolang het account of de samenwerking actief is, tenzij wetgeving of beveiliging een langere of kortere termijn vereist.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Mail daarvoor naar hello@clarvo.nl.

Contact

Vragen over privacy of gegevensverwerking kunnen naar hello@clarvo.nl. Zie de contactpagina voor contact- en registratiegegevens.